Bonjour les filles,
Ci-après les détails pour la journée de demain pour laquelle nous avons un stand vrf pour promotion et recrutement ainsi qu’un espace baby rugby à animer!
Stand VRF : 9h a 19h (je serai sur place sur ce créneau)
Espace baby rugby (maquillage et dessins) : 15h à 18h?
Mardi 25 juillet :
18h : arrivée de l’agent gardiennage
19h30-20h : Arrivée du bus sur la place du Tribunal
Gardiennage nocturne
Mercredi 26 juillet :
7h : Installation du village Place du Palais de Justice (barnums, terrain, pelouse) (CLC + bénévoles RCS)
8h : Livraison du matériel Ville des Sables d’Olonne (tables/chaises, barnums, branchements élec)
9h : Arrivée des exposants
10h : Ouverture du village
11h : Installation espace restauration Jardin du Tribunal (RCS)
12h : Protocole réception privative cocktail apéritif (Jardin du Tribunal)
13h30 : Installation terrain élastique (Point Animation Plage)
14h : Tournoi Beach Rugby (Point Animation Plage)
15h - 15h30 : Défilé Show parade MBO ? au départ du Point Animation Plage vers le village
15h : Espace restauration goûter (crêpes, gâteaux) et animations baby rugby (maquillage, dessins)
16h – 16h30 : Animation fanfare ?
17h- 17h30 : Animation fanfare ?
17h30 : Remise des prix - Bus village
19h : Fermeture du village > démontage de l’ensemble Place du Palais de Justice (CLC + bénévoles+ Ville ?)
Gardiennage nocturne
Jeudi 27 juillet :
9h : départ du bus